Юбилей любой организации, предприятия или фирмы это довольно ответственное событие, готовиться к которому следует как можно раньше. Крайне желательно подключить к этому процессу профессионалов из эвент-агентства.
Подготовительный этап
Если ваша организация достигла солидного возраста, то праздничные мероприятия по этому поводу можно растянуть на целый год. Отметить юбилей компании важно на высоком уровне. Для этого вам понадобятся настоящие профессионалы в сфере организации и проведения торжественных и праздничных событий из эвент-агентства с высокой репутацией. Началом юбилейного года может послужить пресс-конференция с журналистами из ведущих изданий города и страны. Во время ее проведения руководство компании должно рассказать о прошлых успехах и поделиться будущими планами, а также ответить на вопросы представителей СМИ. В ходе пресс-конференции также можно уделить внимание юбилейным мероприятиям, запланированным на ближайший год.
Следует создать оргкомитет по празднованию юбилея компании, в который должны войти ответственные лица от организации и представители эвент-агентства, отвечающие за данное направление деятельности. Желательно поинтересоваться мнением сотрудников фирмы о форме проведения юбилейных мероприятий. Следует проработать их программу и график реализации, подсчитать бюджет расходов, составить список участников и гостей, выбрать места проведения.
Рекламная кампания
Эвент-агентства также специализируются на проведении рекламных кампаний подобных мероприятий. Можно поставить в городе билборды, посвященные юбилею организации, снять и показать по местным и национальным каналам видеофильм об успехах фирмы, напечатать книжное издание об истории предприятия, а также листовки и буклеты, которые можно презентовать на различных мероприятиях. Стоит подумать об изготовлении сувенирной продукции с логотипом фирмы, которая послужит в качестве подарков партнерам компании и почетным гостям юбилея. Можно напечатать фирменные открытки и приглашения на юбилейные торжества с фирменной символикой организации. В качестве подарка лучшим сотрудникам фирмы могут послужить наручные часы с логотипом компании.
Финальное юбилейное мероприятие
Финал любого юбилея компании представляет собой настоящий праздник с застольем, интересной концертной программой и красочным фейерверком. Все это можно поручить опытному эвент-агентству, специализирующемуся на проведении подобного рода мероприятий.