С каждым днем вопросы продуктивности персонала и эффективного использования рабочего времени возникают все чаще. Все стремятся повысить эту самую продуктивность, зачастую не совсем понимая, о чем именно идет речь, и что, собственно, нужно повышать.
Что же такое на самом деле продуктивность? Это количество выполненной работы за определенное количество времени. В разрезе офисных сотрудников можно рассматривать продуктивность, как количество выполненных проектов или задач, поставленных руководителем за день, неделю, месяц, или любой другой промежуток времени. Вроде бы, ничего сложного, но тут возникает важный вопрос: как измерять эту самую продуктивность? Как понять, был ли рабочий день сотрудника продуктивным, особенно, если он работает над долгосрочным проектом?
Можно, конечно, постоянно стоять за спиной работника и наблюдать, что он делает весь день, сколько времени трудится над проектом, использует ли компьютер по назначению. Или можно поручить сотруднику вести табель учета рабочего времени, где он будет отмечать каждое свое действие, и количество времени, на него затраченное. Но это неудобно, не продуктивно, и не будет полностью отражать всю картину происходящего в офисе. Куда эффективнее использовать системы учета рабочего времени сотрудников, такие как Yaware.TimeTracker.
Огромным преимуществом подобной системы является полностью автоматический контроль, который позволяет без привлечения дополнительных сил, сотрудников и средств следить за действиями подчиненных и контролировать их продуктивность на протяжении дня.
Как системы учета рабочего времени сотрудников могут повысить продуктивность?
В первую очередь, повышение продуктивности строится на мониторинге действий подчиненных. Yaware.TimeTracker позволяет отслеживать все действия, которые производит сотрудник на каждом этапе выполнения проекта. Учет заключается в том, чтобы контролировать соблюдение трудовой дисциплины: время приходов и уходов, контроль опозданий и ранних уходов; мониторинг эффективности использования ресурсов: какие сайты посещаются, какими программами пользуется сотрудник на протяжении дня, в процессе работы над проектом.
Только учитывая каждый элемент, из которых состоит процесс выполнения задач, поставленных руководством, можно добиться мегапродуктивности, и помогут в этом системы учета рабочего времени. Также Yaware.TimeTracker поможет отследить продуктивность сотрудника, как в процессе выполнения краткосрочного задания, так и в процессе работы над долгосрочным проектом. Вы сможете оценить уровень его вовлеченности в проект на любом, интересующем вас, участке времени.
Но, как говориться, лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать! Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу добавляйте нескольких сотрудников в ваш аккаунт. Это позволит вам лично протестировать все функции программы и поможет получить первые результаты эффективности уже через 2 недели использования.